《新编自我管理能力训练》课件任务7.ppt

1、任务 7 时 间 管 理7.1 能力基础7.2 能力故事7.3 能力训练7.1 能 力 基 础人生有两项最宝贵的资产：一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低会决定我们事业和生活的成败。7.1.1 时间的本质1时间是什么时间是一个较为抽象的概念，爱因斯坦在相对论中提出：不能把时间、空间、物质三者分开解释，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。2时间的特质(1)时间是公平的。(2)时间是相对的。(3)时间是有限的。3时间的价值时间有价值吗？当然有。7.1.2 时间管理的内涵及意义1什么是时

2、间管理时间管理就是为了提高时间的利用率和有效性，对时间进行合理计划和控制，有效安排和运用时间的管理过程。2时间管理的意义(1)让自己更成功。(2)让自己更幸福。7.1.3 时间管理的方法1确立目标目标是衡量一个人行为的尺度。目标使你明确你为什么做事，你将要从中获得什么。没有目标，即使时间计划和工作方法再完美无缺也无济于事，这是因为如果你不先确定每种行为的终极目标，那么你眼前就只有混沌一片。一般体现在以下“四不”，包括不了解怎样才能去完成任务、不懂得如何进行具体操作、不清楚完成时间、不知道怎样的程度才算合格完成。2列出清单好记性不如烂笔头。通过列出清单来有效地管理时间，可以保证我们对工作和生活任

3、务的充分控制。由此，我们不仅能够轻松掌握工作的进度，也可以弥补记忆上的不足。在一般人的习惯中，他们选择将大脑作为自身的记忆工具。3急重排序根据事情的重要紧急程度排列是时间管理的重要方法。图7-1 根据重要性与紧急性划分事件图7-2 对四类事情的不同选择图7-3 明智的时间配置4排除干扰虽然对时间的管理责任大多在每个人自己，但不可忽视的是，无端浪费时间的某些责任，也来自于外界环境。更准确地说，来自于某些特定的人和事。无论这些人和事的来由怎样，一旦他们形成对时间的浪费，你就必须学会加以拒绝，排除干扰。7.2 能 力 故 事7.2.1 时间管理让我的生涯充满节奏周勤，男，杭州某大学计算机应用专业大专

4、毕业班学生。周勤的专业志向坚定，希望成为一名软件编程专家。进入学院后，他的专业成绩一直非常优异。二年级下学期的时候经老师推荐，他进入一家日本IT企业短期实习。他对日本的经济、技术和文化产生了浓厚的兴趣，并开始学习日语。进入三年级的时候，周勤开始觉得自己好像有点“忙不过来”了。毕业找工作的问题迫在眉睫，于是，周勤想考一张微软认证系统工程师的证书，这可是自己求职时的金色通行证。不过这个考试的难度相当高，于是周勤报名参加了一个考前培训班，每周一、三、五下午上课。日语课还在继续，每周要用三个晚上的时间。学校里还有两门选修课要上。毕业设计也要开始做了 一个月下来，周勤有些苦恼。微软证书培训给他的压力很大

5、，学习起来并不轻松。他逐渐开始退缩、逃避。相比而言，学日语则有趣得多，很容易就看到了进步，学习的热情越加高涨，他在日语上投入了大量的时间。这学期的选修课是大学阶段的最后两门课程了，虽然想要善始善终，但好像精力上只能敷衍了。毕业设计还没开始真正动手；过去一直做的家教工作现在也不想放弃，因为那可是自己零花钱的一大来源；每天打篮球的习惯当然还得保持；电子游戏嘛，一天不打，手就实在痒得受不了；女朋友当然也不能怠慢，陪她逛街也是义不容辞的不过，这样面面俱到并没有让他感到快乐和自信，反而觉得很疲惫。而且，由于毕业设计进展缓慢被老师批评了，一向上进的周勤觉得很不是滋味。通过一次关于生涯规划的讲座，周勤接受了

6、“时间管理”的理念。于是，他又对自己目前大大小小的事情进行了分析，然后相应地进行了一些调整、安排，具体如下。(1)选修课、毕业设计是现在重要而紧急的事情，必须赶快着手做好，并取得好成绩。(2)微软系统工程师的考试和日语学习是重要但不紧急的事情，而且它们之间略微有些冲突。(3)每周三次的家教、陪女朋友逛街等是不重要但又很急的事情。(4)打篮球和电子游戏在目前来说算是既不重要也不紧急的事情。7.2.2 30秒电梯理论有一次，麦肯锡公司为某家重要客户做咨询，当咨询将要结束时，麦肯锡派出的项目负责人同对方的主管道别，并踏入了电梯。在电梯里，他偶然遇见了这家客户的董事长。因为对项目的关心，也可能是想要打

7、破一下电梯里的尴尬，董事长貌似随口地问项目负责人说：“你好，能不能请你说一下现在的结果呢？”由于项目负责人没有任何思想准备事实上他也从来没有试过在电梯运行的30秒内把项目说清楚结果，对方的董事长相当不满，麦肯锡公司最终失去了这个重要客户。从此，麦肯锡公司要求从高管到员工凡事都要在最短的时间内把意图或者结果表述清楚，无论是讨论或者沟通，都要直奔主题和结果。另外，通过这件事情，麦肯锡公司总结出：一般情况下，普通人在短时间的接触内，最多记住3件重点事情或表述，而3以上的数量则会让人们难以记住，因此对事务的重点归纳一定要控制在3条以内。这一理论就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”。7.2.3 一

8、双拖鞋我有位老朋友是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋坏了，碰巧住在我家附近的这位好友问我：“我知道你很忙，有没有什么需要我帮你买的，尽管告诉我。”我随口说：“如果你看到的话，帮我买一双人字拖回来吧。”由于他并没有立即买来送我。过了两天，我就在巷口的运动用品店买了新的拖鞋。三个月后，他很热心地用E-mail传来一个网站链接：这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋，请选择你要的。我的天呐，那是一个阿根廷的网站。我回信给他：“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮，但是我不想到阿根廷买鞋，恐怕空运的费用比鞋还贵。”他说：“不会的。我有个同事在阿根廷分公司，可以请他去买，他下个月就回来了。”盛情难却，我说：“

9、你随便帮我选一双吧，我都可以。”过了三天，我收到一个含有50个附件的巨大邮件。里面有50双拖鞋，他的信里写道：“我知道你没时间看，这是我帮你选出来的，请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿，实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打来电话，来跟我讨论这些拖鞋的样式和花色，我说，“随便哪一双都好”，他却觉得我辜负了他的用心。我只好闭着眼睛随便选了一双。“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。我选了前三双。“你不觉得第47号也很好看吗？”“好，好”我说了实话，“我必须把稿子赶完，然后要赶着出门，好！就那双！”你猜拖鞋到了我家没？没有，因为他又打电话来“他那个同事临时有事，不能如期回台湾”

10、。啊，还好，要不然，我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋，欠下一份人情。一双拖鞋的标价，不到20美元，一定要搞得那么烦琐吗？后来想想，他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作与“零件采购”有关，每一个公司要的小零件，他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价，找到最好的产品，他只是没想到，一双拖鞋并不需要搞成这样。把小事都处理得很麻烦的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是：怕犯错，不敢帮人做决定。可是，如果连小事都怕做决定的话，那大事该怎么办？这位朋友后来得了胃溃疡：“公司事情太多了，我每天忙得没法吃饭。”他是一个很努力工作的人，一天花12个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编，

11、接到裁员令的竟是他。他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多，为什么该他走？7.2.4 从文盲到作家从底层文盲变成著名作家，是很多人几辈子也走不完的路，杰克伦敦却在不到10年的时间就走完了。他用更短的时间获得了更多的成就，这来源于他对时间的充分管理。在他住过的所有房间内，都有着充满特色的“装饰品”，那就是在客厅窗帘上、浴室镜子上、卧室床头以及家具柜橱上无所不在的小纸条。这些小纸条上写满了各种文字，它们有的来自于名著，有的来自于论文，有的则是杰克伦敦自己的灵感。利用这些小纸条，杰克伦敦充分管理他的时间，在早上起来穿衣时，他读床头的纸条，洗脸刮面时，他读镜子上的小纸条，散步休息时，他早就将纸条和笔装在

12、口袋中，随时能掏出来记录感想。采用了这样的方法，杰克伦敦在一天内和芸芸众生度过的总时间虽然一样，但吸收到的知识、获得的灵感和完成的工作却绝不相同。正因如此，从一个目不识丁的海上劳工到影响全世界数代人的著名作家，他的故事始终是一个传奇。7.2.5 上海滩第一的哥上海滩第一的哥臧勤具有独特而良好的时间管理方法，不同于其他司机将油费当成出租车的成本，藏勤早就发现，出租车的成本更重要地体现在时间成本上，因此，他总是用分钟作为单位来核算自己运行出租车的成本，也用时间花费的多少来判断乘客的价值。某次，一位乘客打车去火车站，如果按照他的路线，需要花50分钟，而按照臧勤的路线，则只需要25分钟，但是，后一种路

13、线需要多绕远4千米。臧勤告诉乘客，绕远的4千米不用付钱，这样，臧勤也就等于多付出了1元多的油钱，用这1元钱，他换来了25分钟的时间，而这25分钟，足够给他带来另一笔生意了。臧勤的时间管理意识，还体现在他的“和乘客谈恋爱”理论上，一般的出租车司机在载客的时间段内，都会单纯地听音乐或者沉默，又或者偶尔随便聊上几句。但藏勤则非常精明地把这段和乘客共处的时间利用上，用来提供增值服务，留下良好印象。曾经有家法国公司让臧勤接一位从中国香港来的客人，一路上，臧勤主动给客人讲解上海的历史传统和风土人情，从如何挑选小吃，到怎样选择路线都介绍得面面俱到。客人感觉这样的司机很有意思，于是在下车之前，就和臧勤约定，之

14、后的几天，请他专门负责接送，并做接待导游，费用是每小时100元。其实，这件在他人看来幸运的事情，在臧勤看来已经习以为常，早在2006年时，就已经有5家外资企业将他列为长期的接送客户的第一选择，不因为别的，就是看中了他的增值服务。臧勤还将时间管理用到了生活中，他到菜市场买菜从不讲价，甚至比一般的价格高出一些也接受，但需要按他的要求做一些工作。例如买土豆要求刮好皮，这样他节约了回家去皮的时间。7.2.6 有钱还要有闲作为一个上市公司的董事长，王石过去的一年中有将近1/3的时间是“闲”的，他不仅拍广告，还在外登山、跳伞，参与极限运动。更让人吃惊的是，他对登山已经远远超出了爱好的范畴，他是国家健将，最

15、辉煌的是他在52岁那年，以中国业余登山队队员的身份，成功登顶珠峰，而成为中国有史以来年龄最大的珠峰登顶者。王石之所以有这样的底气，源于他有充分的自信和能力来安排、管理自己的时间，足以保证万科在他的决策和监督下正常高效运转，而不是靠他用个人时间和精力的倾注来保证运行。同时，也因为王石对于生命意义有着深切的感悟，正如他自己接受采访时所说的那样，并不是每一个企业非要做到最大才是最成功，也并不是每个企业家都要把钱赚到最多才是最成功，他追求的是更多的体验、更完整的人生、更立体的生命厚度，而不仅仅是将时间花在“赚钱”上。正因为对于人生有着更加出众的定义，王石才会做到事业和自我兼顾，赚钱和休闲并举，一方面，

16、他是中国最成功的企业家；另一方面，他又是中国最优秀的登山队员，同时还是不断出版作品的业余作家、摩托罗拉的广告代言人、微博的忠实用户我们不妨看一下另一位房地产大亨冯仑对他的评价：在万科，王石好像干什么事情都要比别的企业早一些搞股份制改造、上市、多元化、否定多元化，以及把总经理的位置交给别人自己去爬山。王石所做的最有眼光和与众不同的事，是他在别人都忙着做那些紧急的事情的时候，做了那些在当时看上去重要却并不紧急的事情，譬如说企业制度的规范、人力资源的建设和企业文化与经营理念的设定。王石令人羡慕的成就和他宽广丰厚的人生阅历体验，说明了这样一个道理有钱并不一定就是幸福的充要条件，人生并非完全为钱而活，只

17、有在有一定物质条件的基础上，学会合理的利用手头条件，合理掌控和分配时间才是最重要的。7.3 能 力 训 练7.3.1 撕纸游戏游戏目的：让游戏者体会到时间的宝贵。生命是由分分秒秒的时间所组成，时间管理的实质就是生命管理，应把握眼前，有效管理时间。游戏人数：不限。游戏场地：不限。游戏用具：长条纸，笔(纸和笔的数量根据人数而定)。游戏步骤：(1)将长条纸用笔划分成10等份，假如现在你个人的生命处于0100岁之间，从左至右每一份代表人生的10年。(2)请问你现在多少岁？(把相应的部分从前面撕掉)过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！(3)请问你想活到多少岁？(如果不想活到100岁的话就从后面把那

18、部分撕掉)(4)请问你想多少岁退休？(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上)(5)一天24小时，一般人通常是睡觉8小时占了1/3；吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3，真正可以工作有生产力的约8小时，只剩1/3。请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。(6)请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起。7.3.2 装桶游戏游戏目的：(1)说明时间管理方式的不同可能导致不同的结果。(2)启发学员在工作中如何对有限的时间进行合理的分配，以取得最好的工作成绩。游戏人数：不限。游戏场地：不限。游戏用具：两个储物的桶(容积为5

19、升左右的储物桶)游戏步骤：(1)桌上有一个装了半桶小豆子的储物箱及若干只水果。这些水果分别代表着幸福、金钱、大客户、机遇、爱情、伴侣、旅游、朋友、升职机会、主要目标、名誉、良好的人际关系、成就感、生命、快乐、目标、地位、别人的认可等等。(2)请一名学员上台，让他把水果尽可能多地放入箱内，并能把箱盖儿盖好。(3)当桌上还有几个水果时，箱子已经装满，使这几个水果无法放进去。(4)这时，我们再选择用另外一种方法：先将水果全部放入箱内，再将小豆子倒入。这时全部的水果和小豆子都能被放进箱内。7.3.3 自我时间管理倾向测试下面有15道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，再进行选择，每题只能选择一个答案，通过测验，你可以大致了解自己的时间管理倾向：A=非常不同意 B=不同意 C=一般 D=同意 E=非常同意