企业档案管理实务.pptx

1、企业档案管理实务工作COMPANY公 司 培 训企 业 档 案 管 理 实 务 人 事 档 案01什么是企业档案管理02怎样做好企业档案工作03企业会计档案管理05企业档案案卷的编制04企业人事档案管理目 录CONTENTSPART 01什么是企业档案管理COMPANY什 么 是 企 业 档 案 管 理企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的

2、基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的总和。什 么 是 企 业 档 案 管 理是由企业若干项职能活动构成的党群工作、行政管理经营、生产技术管理科技研究、产品生产基本建设、设备仪表财务会计、人事管理企 业 档 案 的 基 本 类 型文书档案科技档案实物档案会计档案人事档案其他载体档案从而形成了以企业管理档案为基础，以科技档案为主体。PART 02怎样做好企业档案工作COMPANY企 业 档 案 的 构 成争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证建立健全档案管理规章制度加强基础业务建设管理不断创新，全面提升档案工作企业档案业务建设工作对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对

3、直属单位监督指导收集、整理统计、检索鉴定、保管编研、开发利用企 业 档 案 的 收 集 工 作 S SO OT TW W建立健全档案管理归档工作转变收集观念，注重收集范围了解企业内部各职能的职责，尽快熟文件形成的规律及时收集企业重大活动的有关档案企业档案的收集工作 企 业 分 类 一 级 类 目行政管理党 群生产技术经营管理产品财务审计设备管理基本建设0-5 文 书 档 案 分 类0 0 1 10 0 5 50 0 3 30 0 4 40 0 2 2党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计按年度-问题-保管期限 0-5文书档案整理、编目全宗号年度 2007件号 1类别 生产管理保管期限 永

4、久页数 6全宗号年度 2020件号 1类别 党群保管期限 永久页数 6n 在文件右下角编页码n 在文件的右上角盖上归档章0-5 文 书 档 案 编 号0-5类编号 2007-0-1-1 件号（0-9）盒号（0-9）分类号（0党群）目录号（年代）归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目文 书 档 案 的 编 目 年度：2007年 保管期限：永久 序号责任者文号题名日期 页数备 注11海口公司琼电（2007）12号 关于注册电网海口分公司的请示 2007010822南方电网 南电字（2007）28号关于同意注册电网海口分公司的批复 200

5、705211归档文件目录0-5文书档案组卷、排列 归档文件应以“件”为单位，按照其排列顺序编写件号（室编件号），并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。档案盒脊背设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号。PART 03企业会计档案管理COMPANY什 么 是 企 业 会 计 档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料什么是企业档案工作是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据了解企业会计档案的种类尽快熟悉文件形成的规律

6、。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断深入了解：机制会计档案；机读会计档案；计算机系统软件4 财 务 审 计 类财务审计综合01财务管理0203会计财务04审计工作1000500 1000尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点4 财 务 审 计 类年报、季报、月报、各财务分析报表；430 会计报表0 1原始凭证、记帐凭证、汇总报；会计凭证0 2日记帐、明细帐、辅助帐、总帐431 会计帐簿0 3固定资产卡、财务移交清册等433 其他0 4会 计 档 案 的 编 号 例二某企业2002

7、年度的会计年报（2007430001）2 0 0 7 4 3 1 0 0 1案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会 计 档 案 的 编 号 例二某企业2007年度的会计帐簿（2007431001，4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）2 0 0 7 4 3 1 0 0 1案卷号（001-999）会计帐簿（三类）会计帐务（二类）财务审行（一类）年度(目录号)会计档案材料保管期限的划分 报表帐簿凭证其他年报月、季报现金、银行日记帐总帐、分类帐原始凭证记帐凭证汇总凭证银行对帐单银行调节表固定资产卡会计档案清册永久3 年25年15年15年15

8、年15年5年5年5年永久企 业 会 计 档 案 组 卷 会计报表按年报、季报、月报分别组卷，因保管期限不同；装具大不一致。会计帐本是一本一卷；会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册，一般厚度不得超过3厘米，加封面装于凭证合内，并编号。PART 04企业人事档案管理COMPANY企 业 人 事 档 案 管 理人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。企业人事档案管理人 事 档 案 的 收

9、集 工 作 收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。5 0 3 人 事 档 案 分 类人事档案分类 1 在职人员档案 2 退休人员 3 职称档案第一层人事档案材料的分类及编号u一、履历表（履历表、个人简历）u二、自传u三、鉴定、考察、考核u四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料u五、政审材料u六、参加党、团材料u七、奖励材料u八、处分材料u九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休u十、其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）企业人事档案材料组卷 履历表、自传鉴定表、学历、政审入

10、党团、奖惩、处分录用、任免、待遇、其他u人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、用途广广泛。编号基本方法u第一步：把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来，取每一个拼音的第一个字母；u第二步：把同一个字母的放在一起，按姓的汉字声母的ABCD依次排列（单名中间空一个字符）；再按名的汉字声母的ABCD依次排列，依此类推（见附表）u第三步：按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架；u第四步：每一个字母后留一定的空号，以备增加档案之用。u第五

11、步：箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。PART 05企业档案案卷的编制COMPANY企 业 档 案 案 卷 的 编 制 案卷目录的编制，应该建立在企业档案的综合管理基础上，对归档的案卷进行系统的编目,包括：总目录、分类目录、底图目录、特殊载体目录。档案的排列大类按管理档案科技档案（产品、科研、基建、设备）会计档案管理类档案：按年度-期限-（机构）时间顺序排列科技类档案：各大类按性质项目（一个产品、一台设备、一项工程、一个课题）阶段系统排列会计档案：综合报表帐簿凭证二级类目内分别按年度企 业 档 案 案 卷 的 编 制档案管理是利用的基础和手段档案利用是档案管理的目的2017年编制了三种汇编；提供利用档案500人次。给企业节约成本200万元20172018年编制了固定资产，原材料等专题材料；利用档案共600人次20182019年编了历年来设备大修材料汇总表等；提供利用档案700多卷；为单位本年度设备大修节约了成本20192020年核对了公司房屋、土地征用、使用面积进行了汇总，为维护公司利益做出了贡献2020演讲完毕感谢观看COMPANY公 司 培 训企 业 档 案 管 理 实 务 人 事 档 案